PFe-Consult, Specialist voor al uw Ultimo zaken.

Zoekt u een gecertificeerd en ervaren Ultimo specialist ? Zoek niet verder, u heeft hem gevonden !

Eind september 2025 was ik bij een klant waar toevallig ook een audit plaatsvond ... om een lang verhaal kort te maken ... een van de kritische audit punten was dat er een paar essentiële PO-jobs niet werden uitgevoerd omdat ze open stonden. Deze worden dus niet meegenomen in de cyclus van het genereren wat op zich kan leiden tot ongewenst achterstallig onderhoud en potentiële risico’s heeft voor de operationele continuïteit.

Nu bleek dat het PO-model wel was goedgekeurd maar 2 van de 6 andere onderliggende PO-jobs niet. Het open stellen van PO-jobs in Ultimo is maar 1 muisklik en de klant had het niet in de gaten. Bijkomend feit was, niemand wist waarom deze PO-jobs open stonden en juist dit laatste was voor mij een trigger om de klant met mijn oplossing te gaan behoeden voor dit soort fouten.

Ik wilde dus iets maken zoals een digitale logfile met ... wie, wat, waar en waarom inclusief een teller op het bureaublad en wekelijks een email en zodoende heb ik een waardevolle en praktische oplossing ontwikkeld die het controleren van het periodiek onderhoud binnen Ultimo aanzienlijk vereenvoudigt. Het voorziet alle PO-modellen en PO-jobs van een unieke digitale logfile, waardoor volledige transparantie en controle mogelijk zijn.

Wat maakt deze oplossing uniek?

Nog niet eerder tegengekomen in de verschillende Ultimo omgevingen.
Eenvoudige implementatie en is binnen 1 tot 2 werkdagen per backoffice door mij te realiseren, mits uw Ultimo-versie dit toelaat.
Volledige audit trail en altijd kunnen achterhalen wie, wat, waar en wanneer iets heeft gedaan.
Automatisch ontvangt u wekelijks een e-mail overzicht.
Door automatische logging wordt handmatig bijhouden en monitoren overbodig, waardoor menselijke fouten worden gereduceerd.
U heeft overzicht uit uw honderden tot wel duizenden PO-jobs zodat u eenvoudig kunt achterhalen welke er de laatste week zijn aangepast.
Ideaal voor organisaties in de voedingsmiddelenindustrie, ziekenhuizen, transport en logistiek met honderden tot duizenden PO-jobs.
Het is upgrade-proof.

Periodiek onderhoud (PO) is een van de meest gebruikte modules binnen Ultimo die organisaties helpt om proactief en gestructureerd onderhoud uit te voeren. De grote organisaties, zoals de voedingsmiddelenindustrie, ziekenhuizen en bijvoorbeeld de transport- en logistieke sector, werken met wel honderden PO-modellen en tot zelfs ver in de duizenden PO-jobs die periodiek uitgevoerd moeten worden. Door regelmatig gepland onderhoud uit te voeren kunnen storingen en onverwachte uitval worden voorkomen, wat niet alleen de betrouwbaarheid van de apparatuur verhoogt, maar ook de onderhoudskosten op de lange termijn aanzienlijk kan verminderen.

Echter een stelregel is dat hoe meer PO-jobs er zijn des te minder overzicht er is om het op de juiste manier te handhaven. Het handmatig bijhouden en/of monitoren van al deze PO-jobs is niet alleen tijdrovend, maar ook gevoelig voor menselijk handelen want we weten allemaal dat PO-modellen en/of PO-jobs die de status open hebben niet worden meegenomen in de cyclus van genereren. Dit dus met de wetenschap dat je werkt met wel honderden tot duizenden PO-jobs en daarmee is de kans groter dat je dus een paar belangrijke PO-jobs over het hoofd ziet en per-ongeluk op de status open laat staan.

Met behulp van mijn baanbrekende innovatie m.b.v. een teller, periodiek emailtje en een unieke digitale logfile zowel bij PO-modellen als bij PO-jobs behoort dit tot de verleden tijd. Ik ben best wel trots op deze innovatie want ik ben hetzelf nog niet eerder tegengekomen in de afgelopen 30 jaar.

BELANGRIJKE TIP :

PO-modellen die de status open hebben en u zeker weet dat deze niet meer gebruikt worden ... kunt u het beste om deze veilig in de prullenbak te plaatsen. Mocht u later als nog besluiten om een verwijderde PO-model weer te gebruiken, open dan de prullenbak en zet hem in zijn volledigheid weer terug. Vergeet dan niet om het terug geplaatste PO-model aan te passen naar wens en deze weer goed te keuren.

INTELLECTUEEL EIGENDOM :

Het ontwikkelen van deze module is echt uniek te noemen en is ontstaan uit jarenlange ervaring in combinatie met mijn pragmatische kennis over EAM Ultimo. Om deze reden valt deze module, en specifiek de 4 workflows, onder het intellectueel eigendom (IE). Intellectueel eigendom betreft de rechten op uitgewerkte ideeën, creatieve concepten en uitvindingen, die bescherming bieden tegen gebruik zonder toestemming van PFe-Consult.